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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (“Regolamento”).
Il D.Lgs. n. 196/2003 (di seguito, per brevità, “Codice Privacy”) e il Regolamento UE 679/2016 (di seguito, per brevità, “GDPR”) hanno la finalità di garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla identità personale e al diritto alla protezione dei dati.
Ai sensi dell’art. 13 e ss. del GDPR, in relazione ai dati personali che Lei fornirà o che ci ha fornito attraverso l’invio della Sua candidatura o nel corso del colloquio sostenuto con il personale della nostra società, Airgest S.p.a., C.F. e P.IVA 01613650819, con sede legale in Trapani, Frazione C/DA Birgi, Aeroporto Civile V. Florio S.N.C., 91100, in persona del Presidente del Consiglio di Amministrazione (di seguito, per brevità, “Airgest” o “Titolare”) Le fornisce le seguenti informazioni.
Fonte e tipologia dei dati personali.
I dati personali da Lei volontariamente forniti, sia quelli comuni sia eventualmente quelli sensibili, verranno trattati dal Titolare in ossequio dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, e nel rispetto della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Esso, avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali richieste dalla legge, nel rispetto della quale il trattamento potrà essere effettuato, oltre che manualmente mediante archiviazione su supporto cartaceo, anche attraverso strumenti elettronici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati personali.
I dati personali oggetto di trattamento ricomprendono:
– i Suoi dati identificativi (quali a titolo esemplificativo, nome, cognome, età, sesso, luogo e data di nascita, nazionalità, città di residenza, indirizzo e e-mail, numero di telefono, etc.);
– i dati inerenti alla Sua formazione ed alla sua carriera lavorativa (quali, a titolo meramente esemplificativo, occupazione attuale e precedente, informazioni sul reclutamento o sulla formazione professionale, curriculum vitae o lavorativo, la tipologia di contratto, il contratto collettiva nazionale di lavori di riferimento e il ruolo ricoperto nell’occupazione attuale, referenze fornite da terzi in Vostro favore, competenze professionali, etc.);
– i dati relativi alla Sua salute (quali a titolo esemplificativo informazioni relative al Vostro stato di salute o eventuale disabilità, se rilevanti per la Vostra capacità o disponibilità a lavorare o per la necessità di una postazione lavorativa su misura, ad esempio in caso di appartenenza a determinate categorie protette).
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati.
Il trattamento dei dati verrà effettuato dal Titolare secondo le seguenti finalità:
a) attività di ricerca e selezione del personale a seguito della Sua richiesta;
b) valutare la Sua candidatura ai fini di una Sua possibile assunzione per un ruolo per il quale Lei ha fatto richiesta o per ruoli che potrebbero diventare disponibili in futuro, in conformità a quanto previsto dall’art. 24 del Codice Privacy e dall’art. 6.1, lett. b) del Regolamento.
Modalità di trattamento.
I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento:
– mediante strumenti informatici e manuali;
– da parte di soggetti debitamente incaricati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati e/o nominati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla legge;
– con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della Sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti no consentiti o non conformi alle finalità del trattamento;
– nel rispetto dei limiti previsti dalla Legge n. 300/1970 (cd. “Statuto dei Lavoratori”).
I dati saranno trattati dal Titolare per il tempo necessario alla Sua valutazione ai fini della possibile insaturazione del rapporto di lavoro. Se riceve ed accetta un’offerta di Lavoro da Airgest, i dati personali raccolti nel periodo antecedente alla Sua assunzione diverranno parte dell’archivio personale che la riguarda e saranno conservati per tutto il corso del Suo impiego per il quale, in ogni caso, le verrà fornita apposita informativa. Se Airgest non procederà alla Sua assunzione, i dati verranno immediatamente cancellati.
Natura del conferimento dei dati.
Il conferimento da parte Sua dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui ai paragrafi a) e b) ha natura obbligatoria ed è funzionale alle predette finalità. Un Suo eventuale rifiuto comporterebbe l’oggettiva impossibilità per Airgest di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e, quindi, all’eventuale instaurazione del rapporto con Airgest.
Inoltre, i dati saranno trattati per ottemperare a norme amministrative e di altro genere obbligatorie in forza di legge vigente nel nostro Paese o in virtù di decisioni dell’UE.
Categorie di soggetti destinatari dei dati.
Per lo svolgimento di talune delle attività relative al trattamento dei Suoi dati personali, Airgest può comunicare i Suoi dati a terze parti, che agiranno in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari del trattamento:
a) società, enti, consorzi, professionisti che, per conto del Titolare, forniscono specifici servizi elaborativi o che svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del Titolare, ovvero ancora attività necessarie all’esecuzione del rapporto di lavoro e delle operazioni o dei servizi da Lei richiesti o che richiederà in futuro, quali a titolo esemplificativo istituti bancari, compagnie assicurative, consulenti del lavoro incaricati dell’elaborazione delle buste paga, consulenti medici aziendali incaricati della valutazione della Sua idoneità alle mansioni attribuite, altri organismi sanitari, collaboratori autonomi della società, liberi professionisti, consulenti legali, fiscali e notarili;
b) enti previdenziali ed assistenziali;
c) altri uffici di Airgest;
d) altri soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria (quali Pubbliche Autorità).
Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali.
Coerentemente con le finalità sopra indicateLe, dei dati personali può venire a conoscenza il personale di Airgest debitamente incaricato del trattamento, quale a titolo esemplificativo il personale appartenente agli uffici che si occupano di gestione amministrativa e informatica e il personale cui sono affidate attività che comportano il trattamento dei Suoi dati per una delle finalità esposte nella presente informativa.
Esercizio dei diritti
Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al suddetto indirizzo postale o all’e-mail, privacy@airgest.it si possono esercitare i diritti di consultazione, modificazione, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati o opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.
Si rende, altresì, noto che l’interessato ha il diritto di:
(i) presentare reclamo all’autorità di controllo per far valere i suoi diritti. Sempre scrivendo all’indirizzo postale sopra indicato o inviando un’e-mail a privacy@airgest.it si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento. Il Data Protection Officer è contrattabile all’e-mail dpo@airgest.it per informazioni sul trattamento dei dati;
(ii) richiedere la portabilità dei dati, vale a dire di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da comuni dispositivi elettronici, i propri dati per trasmetterli direttamente ad altro soggetto, autonomo titolare del trattamento, affinché li possa trattare entro i limiti stabiliti dalla persona interessata.